Guía
Firma electrónica simple o avanzada: cuál necesitas para facturar
Para facturar en el SII basta un certificado de firma electrónica simple emitido por un proveedor acreditado ante el SII. La firma electrónica avanzada es otro producto: la certifica un prestador acreditado ante la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, cuesta más y se usa cuando una ley o una institución la exige. El SII también la acepta en su sistema gratuito, pero para facturar no agrega nada.
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01 Qué dice la ley
La Ley 19.799 define la firma electrónica como «cualquier sonido, símbolo o proceso electrónico, que permite al receptor de un documento electrónico identificar al menos formalmente a su autor».
Y la avanzada como «aquella certificada por un prestador acreditado, que ha sido creada usando medios que el titular mantiene bajo su exclusivo control, de manera que se vincule únicamente al mismo y a los datos a los que se refiere», que permite detectar cualquier modificación posterior e impide que el titular desconozca la integridad del documento y su autoría.
02 La diferencia, en corto
- Firma electrónica simple: la que basta para firmar documentos tributarios electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito y débito, guías de despacho). Para el SII, el certificado tiene que emitirlo un proveedor acreditado ante el SII.
- Firma electrónica avanzada: la certifica un prestador acreditado ante la Entidad Acreditadora del Ministerio de Economía, se crea con medios que sólo controla el titular y se usa cuando una ley o una institución exige expresamente firma avanzada. Es otro producto, con otro precio.
03 Si sólo vas a facturar
Basta la simple. El SII también deja firmar en su Sistema de Facturación Gratuito con firma electrónica avanzada, pero comprarla sólo para facturar es pagar de más por algo que no agrega nada a tus facturas.
04 Cuándo sí necesitas la avanzada
Cuando el documento o el trámite la pide de forma expresa: la institución o la ley que lo regula lo dice. Para eso hay que comprarla a un prestador inscrito en el registro de la Entidad Acreditadora, que es un registro distinto del de los proveedores de certificados para el SII.
05 Preguntas frecuentes
- ¿Qué firma electrónica pide el SII para facturar?
- Un certificado digital emitido por una entidad acreditada ante el SII, a nombre de la persona que firma. Un certificado de firma electrónica simple basta.
- ¿Puedo facturar con firma electrónica avanzada?
- Sí: el SII dice que se puede firmar en su Sistema de Facturación Gratuito con firma electrónica avanzada. Pero para facturar basta la simple, que cuesta menos.
- ¿El certificado de Hankos es firma simple o avanzada?
- Simple: es el que basta para firmar documentos tributarios electrónicos ante el SII. No sirve como firma electrónica avanzada.