Guía
Certificado digital para empresas: a nombre de quién va
El certificado digital siempre va a nombre de una persona natural, aunque facture una empresa: los documentos de la empresa los firma una persona autorizada, con su propio certificado. La compra sí se puede facturar a nombre de la empresa, con su RUT.
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01 Quién necesita el certificado
Cada persona que va a firmar documentos electrónicos de la empresa necesita su propio certificado, a su nombre y con su RUN. La empresa la autoriza en el SII para firmar por ella, y es esa persona la que centraliza su certificado entrando a sii.cl con su propia Clave Tributaria o ClaveÚnica.
02 Cómo se compra para una empresa
- 01El titular es la persona que firma. Su RUT, su celular y su correo: ahí le llega el certificado.
- 02Pide factura a nombre de la empresa. Con el RUT de la empresa; sus datos se toman del SII.
- 03El titular confirma su identidad. Después del pago, con su propia cédula.
03 Si más de una persona firma
Cada una necesita su certificado. Si tu empresa compra varios, o los quiere comprar y renovar desde su propio sistema, está la API de Hankos, sin costo aparte.
04 Preguntas frecuentes
- ¿Puedo sacar un certificado digital a nombre de mi empresa?
- No: el certificado para facturar va a nombre de la persona que firma. La empresa aparece en la factura de la compra, no en el certificado.
- ¿Se puede facturar la compra a la empresa?
- Sí. Al comprar eliges factura y escribes el RUT de la empresa; sus datos se toman del SII.
- Si la persona que firma deja la empresa, ¿qué pasa con su certificado?
- El certificado es de la persona, no de la empresa. La empresa autoriza a quien vaya a firmar desde ahora, y esa persona usa su propio certificado.